Штампом апостилю засвідчується справжність підпису та печатки на документі, який апостилізується. Апостиль робить документи легальними для використання в іншій країні, для якої вони призначені.
В цій статті ми розглянемо документи, на які потрібно ставити апостиль і ті, для яких ця процедура не є обов'язковою.
Апостиль потрібен для таких документів
- Документи з суду: рішення, постанови, ухвали, накази;
- Документи про освіту: на атестат, диплом, додатки, документи про вчену ступінь;
- Витяг про місце реєстрації (прописку);
- Документи та довідки, завірені нотаріусом;
- Документи отримані в РАЦС: свідоцтва про шлюб, народження, смерть, тощо;
- Довідка про відсутність судимості;
- Довідки з медичних закладів, якщо їх підписантом був лікар, чий підпис є у реєстрі Міністерства закордонних справ;
- Витяги з реєстру;
- Документи видані прокуратурою України та закладами юстиції.
Документи, які не потребують апостилю
- Якщо такі документи отримані в консульстві України за кордоном;
- Документи, які стосуються комерційної та митної діяльності;
- Ділове листування;
- Нормативно-правові акти, пояснення, висновки.
Процедура легалізації документів через апостиль можлива тільки для країн, які підписали Гаазьку конвенцію від 1961 року. В інших випадках треба скористатись консульською легалізацією.
Апостилізацією в Україні займаються різні Міністерства, в залежності від змісту документа.
