Переклад інвойсу

Інвойс — це документ, який використовується для підтвердження продажу товарів або надання послуг. У міжнародних розрахунках він є обов’язковим для оформлення оплати, особливо при роботі з нерезидентами. Якщо ви плануєте отримувати оплату від іноземної компанії на свій розрахунковий рахунок в українському банку, вам знадобиться переклад інвойсу.

Банки, державні органи або бухгалтерія вимагають офіційний переклад інвойсу, щоб мати змогу коректно обробити платіж та підтвердити призначення надходжень. Без перекладу можуть виникнути затримки з оплатою, або ж банк відмовить у зарахуванні коштів до з’ясування всіх обставин.

Особливо актуальним переклад є у випадках, коли:

• банк вимагає документ для валютного контролю;
• потрібно підтвердити операцію для податкової;
• інвойс складено не англійською мовою, а, наприклад, китайською чи німецькою.

Види інвойсів

Найпоширенішими є такі типи:

• Proforma Invoice (проформа-інвойс) — попередній рахунок, що не є фінансовим документом, але часто використовується для оформлення передоплати.
• Commercial Invoice (комерційний інвойс) — основний фінансовий документ, який підтверджує вартість товарів або послуг.
• Tax Invoice (податковий інвойс) — містить інформацію про ПДВ або інші податки, часто вимагається при розрахунках між юридичними особами.
• Customs Invoice — використовується для митного оформлення товарів.

Як засвідчити переклад інвойсу?

Залежно від вимог установи, якій ви подаєте документ, існують кілька способів засвідчення перекладу:

1. Засвідчення печаткою бюро перекладів. Найпростіший варіант, що підходить для банків і більшості організацій.
2. Нотаріальне засвідчення перекладу. Використовується, коли переклад потрібен для подання до державних органів або суду. Переклад виконує дипломований перекладач, а нотаріус засвідчує його підпис.
3. Засвідчення підписом перекладача. Іноді достатньо, щоб перекладач підписався під перекладом із зазначенням ПІБ та контактних даних.

Переклад інвойсу — важливий етап у процесі міжнародної торгівлі чи надання послуг. Він гарантує коректну обробку платежів, уникнення юридичних та фінансових непорозумінь. Щоб бути впевненим у правильності документа, звертайтеся до професійних перекладачів бюро перекладів «LegalKey».