Оформление документов за границу через аффидевит необходимо, когда варианты легализации через апостиль или консульство невозможны. Примером могут служить случаи, когда документ не содержит гербовой печати или оформлен не по утвержденной в Министерствах Украины форме.
В украинском законодательстве пояснения к термину «аффидевит» можно найти только в Разъяснениях Минюста от 1 февраля 1998 года, которые относятся к оформлению документов у нотариусов от лица физических лиц, учреждений, компаний Украины для дальнейшего их использования за пределами государства. Никакие другие официальные акты не дают определений аффидевиту.
Аффидевит – это отдельный документ на нотариальном бланке, соответственно оформляемый у нотариуса. Аффидевит представляет собой заявление, в котором лицо под присягой гарантирует, что изложенная им информация действительна.
В заявлении лицо указывает свои персональные данные (ФИО, место регистрации), излагает подробное описание документа, который необходимо легализовать, в описании нужно использовать глаголы «утверждаю», «гарантирую», «подтверждаю» и т.д. Изложенную информацию подтверждаете своей подписью.
За предоставление ложных сведений предусмотрена ответственность перед законом.
Далее нотариус переносит описание заявления на нотариальный бланк и засвидетельствует изложенную информацию своей подписью и печатью.
К заявлению, как подтверждение, прилагается и сам документ в виде нотариальной копии.
Использование аффидевита для легализации
Рассмотрим пример, вы получили официальный сертификат от учебного заведения об окончании курсов и получении квалификации, сертификат содержит гербовую печать, подпись директора заведения, но он составлен не по утвержденной форме и поэтому в МОН вам откажут в легализации через штамп апостиля. Это относится и к нотариальной копии такого документа.
В юридических делах важна каждая деталь, это правило не обошло и аффидевит, где даже порядок листов имеет значение. Первым должна быть нотариально завереная копия оригинала, вторым документом – сам аффидевит на нотариальном бланке, последним – документ об апостиле.
Аффидевит можно составить на любой документ, например:
- удостоверение личности;
- справки из медицинских учреждений;
- документы от компаний;
- переведенные на зарубежный язык справки;
- все остальные документы, не имеющие утвержденной формы;
Также аффидевит может использоваться нерезидентами для восстановления утраченных документов, но для наших граждан в других странах такого варианта может не быть.
Имея оформленный аффидевит, вы уже можете обратиться в Министерство юстиции Украины для проставления штампа апостиля и таким образом легализовать ваш документ для дальнейшего использования за рубежом.
При выполнении легализации через аффидевит важно не допустить никаких ошибок, поскольку ваши документы не будут признаны за границей.
