Поездка в другую страну для поступления в Высшее учебное заведение – это сложный и ответственный шаг в жизни, поэтому к его реализации нужно подготовиться заранее и ответственно как студентам, так и родителям. Нужно не только удачно сдать выпускные экзамены, но и подготовиться к вступительным, изучить программы, предложения, условия обучения и многое другое.
Особое внимание следует уделить подготовке и правильной легализации всех необходимых документов, которые может затребовать зарубежный ВУЗ.
Легализация украинских документов – что нужно подготовить
Количество документов и требования к ним предъявляет учебное заведение. Даже в одной стране перечень документов и сроки их предоставления могут быть разными. Изучите, что именно нужно подготовить в выбраный ВУЗ и определенный факультет. Такая информация публикуется на официальных веб-сайтах ВУЗов.
Обычно список документов состоит из следующих:
- Удостоверение личности. К примеру, загранпаспорт;
- Аттестат о школьном образовании и приложение с оценками. Аттестат нужно легализовать через консульство или апостиль. Дополнительно может потребоваться перевод аттестата на официальный язык другого государства и легализация перевода. Такая же процедура касается и диплома, если вы имеете степень специалиста и хотите улучшить её.
- В некоторых странах, например, Чехия или Словакия, потребуют справки с оценками;
- Документ, подтверждающий достаточный уровень владения иностранным языком;
- Страховка;
- Открытая студенческая виза;
- Справка из медицинского учреждения о состоянии здоровья;
- Фото нужного формата и количества;
- Эссе, сертификаты, рекомендации и т.д.
Для большинства документов из этого перечня не требуется легализация, но опять же, каждая страна и ВУЗ выдвигают персональные требования к оформлению. Советуем начинать подготовку документов за несколько месяцев до подачи.
Легализация через штамп апостиля
Если выбранное учебное заведение находится в стране, являющейся участницей Конвенции об апостиле, тогда процедура легализации значительно упрощается и вам будет достаточно получить штамп апостиля для подтверждения действительности документов. В противном случае легализация документов должна проходить через консульство определенной страны.
Для заказа апостиля вам нужно подать запрос в одно из Министерств Украины, в зависимости от типа документа. К примеру:
- Все документы о полученном образовании (аттестат, диплом, приложения с оценками) должны быть поданы в Министерство образования и науки Украины;
- На справку о несудимости, которую требуют некоторые ВУЗы, можно получить апостиль в МВД Украины;
- Медицинские справки о состоянии здоровья легализуются штампом апостиля в МИД;
- Апостиль свидетельства о рождении получают в Министерстве юстиции Украины.
Процедура апостилирования отличается в зависимости от требований страны. Такие страны, как Австрия, Бельгия, Испания, Италия, Великобритания, Португалия, Швейцария, Франция, Нидерланды, требуют не только апостиль оригинала, а еще дополнительно перевод на их официальный язык, заверение перевода у нотариуса и апостиль на переводе.
Требования к переводу могут отличаться. Некоторые страны, например Польша, Италия, признают перевод исключительно от аккредитованного/присяжного переводчика при консульстве.
При апостилировании выполняется проверка подлинности документа, проверяются подпись и печать на документе и их сверка с имеющимися в государственных реестрах данными. Если получить подтверждение действительности подписи или печати не удалось, Министерство выполняет запрос в учреждение, которое выдало документ, на подтверждение информации. Такая процедура может растянуться до 20 рабочих дней.
В случае успешного согласования штамп апостиля проставляют на отдельном листе и подшивают к оригиналу.
Причины отказа в легализации
- Оригинал документа имеет повреждения, усложняющие читабельность данных;
- Документ заламинирован. В этом случае вам сначала нужно получить дубликат нового образца без ламинации;
- Документ имеет устаревший образец, например выдан во времена СССР;
- Документы поданы не в то Министерство или предоставлен неполный перечень нужных документов.
Отдельной процедурой может быть нострификация – это признание украинских документов об образовании, чтобы они были пригодны за рубежом. Во время нострификации диплом или аттестат проходят проверку на соответствие нормам другой страны, сверяется перечень предметов и количество академических часов.
Бюро легализации Legal Key поможет справиться с подготовкой документов для поступления в зарубежный ВУЗ. У нас вы можете заказать получение дубликатов свидетельства о рождении, загранпаспорта, легализовать имеющиеся документы об образовании через штамп апостиля или консульство, выполнить перевод и т.д.
