Нотаріальне засвідчення копій документів

Найчастіше копії документів необхідно засвідчити нотаріально, щоб підтвердити їхню справжність для подальшого надання до установ – це одна з найпопулярніших нотаріальних послуг.

Копії з оригіналу роблять, щоб оригінал документа залишався у власника, оскільки він виданий лише в одному екземплярі. Оригінал документа може бути наданий для порівняння з копією, для ознайомлення. Нотарільно можна засвідчити будь-які документи, але треба розуміти, що нотаріальне засвідчення різних документів відрізняється за своєю складністю та ціною відповідно.

Засвідчення документів – нотаріальна процедура, після виконання якої підтверджується, що копія документа повністю відповідає оригіналу. На копію ставиться позначка «Відповідно до оригіналу», дата, ПІБ нотаріуса, його підпис та печатка. На копії документа має бути чітко видно всю інформацію, зображення, печатки, підписи та інші ознаки оригіналу.

Скільки коштує нотаріальне засвідчення копій?

Процедура засвідчення різних документів має свої нюанси та складності. Ціна може складати від 50 грн. до 2000 грн. Нижче в таблиці наведено вартість послуг на найпопулярніші види документів:

Нотаріально засвідчені копії можуть знадобитися у таких випадках:

• Якщо потрібно подати один документ одразу до декількох установ
• Якщо ви боїтеся втратити оригінал
• Якщо оригінал власник повинен мати на руках

Як правило, йдеться про документи, отримані в РАЦСі, у нотаріусів, у медичних установах, у навчальних закладах. До них також належать трудові книжки, довіреності тощо.

Вам може знадобитися засвідчення документів у таких випадках:

• Для працевлаштування
• Для виходу на пенсію
• Для вступу у спадок
• Для подання документів у ВНЗ та інші

Процедура виконання

1. Ознайомлення з оригіналом
2. Створення копії документа
3. Проставлення на копії всіх необхідних позначок та підписів нотаріуса

Для надання послуг необхідні:

• Власне оригінал(-и) документа, з якого потрібно зробити копію та засвідчити
• Паспорт або інший документ, що засвідчує особу замовника